과업 범위 확정 및 요구사항 동결 합의서 (Scope Freeze Sign-off)
본 문서는 [발주회사명] (이하 "발주처"라 한다)과 주식회사 엠파시 (이하 "수행사"라 한다)가 공동으로 수행 중인 [프로젝트명]의 Phase 1 (요구사항 분석 및 상세화 단계) 산출물에 대하여 최종 검토를 마치고, 개발 대상 과업 범위를 공식 확정(Scope Freeze)하기 위해 작성하는 서면 합의서입니다.
1. 프로젝트 및 검토 개요
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 사업명 | [계약서상 사업명] |
| 계약 기간 | 202 년 월 일 ~ 202 년 월 일 |
| 요구사항 분석 기간 | 202 년 월 일 ~ 202 년 월 일 |
| 확정 대상 산출물 | 1. 요구사항 정의서 (SRS v1.0, 총 [ ] 건 요구사항) 2. 요구사항 추적표 (RTM v1.0, WBS 및 테스트 케이스 매핑) 3. BDD 수용 기준 명세서 (Given-When-Then, 총 [ ] 개 시나리오) |
| 발주처 주관 부서 | [현업 주관 부서명 및 IT 정보화 부서명] |
2. 확정 과업 범위 요약 (RTM 기준 통계)
본 합의에 따라 실제 구현(Phase 2 설계 및 Phase 3 개발) 단계로 진입하는 정량적 과업 내역은 다음과 같습니다.
| 요구사항 분류 | 제안/RFP 접수 건수 | 협의/통합 후 확정 건수 | 범위 제외/차기 이관 건수 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 시스템 기능 (SFR) | [ ] 건 | [ ] 건 | [ ] 건 | 핵심 업무 기능 |
| 데이터 요구사항 (DAR) | [ ] 건 | [ ] 건 | [ ] 건 | 데이터 이관 및 연계 |
| 인터페이스 (SIR) | [ ] 건 | [ ] 건 | [ ] 건 | 대외/사내 API 연계 |
| 보안 및 규제 (SER) | [ ] 건 | [ ] 건 | [ ] 건 | 암호화, 권한 통제 |
| 성능 및 품질 (QUR) | [ ] 건 | [ ] 건 | [ ] 건 | 응답시간, 동시접속자 |
| 합계 | [ ] 건 | [ ] 건 | [ ] 건 | - |
- [별첨 1] 요구사항 추적표(RTM) 상세 목록 참조.
3. 과업 범위 동결(Scope Freeze)에 관한 4대 핵심 합의 조항
- 과업 범위의 최종성 (Finality of Scope):
- 양 당사자는 본 합의서에 명시된 "요구사항 정의서 v1.0" 및 "요구사항 추적표 v1.0"에 등재된 기능과 사양만을 본 사업의 공식 개발 범위로 확정합니다.
- 구두 요구사항의 무효화 (Ban on Verbal Requests):
- 본 합의일 이후 회의, 유선, 이메일, 메신저 등에서 구두로 전달된 추가·변경 요구사항은 계약적 효력을 갖지 않으며, 수행사는 이를 거부하거나 작업을 보류할 수 있습니다.
- 변경 통제 프로세스 준수 (Mandatory CR Process):
- 본 합의 이후 발생하는 모든 요구사항의 추가, 삭제, 사양 변경은 양사 PM의 승인을 거치는 공식 "요구사항 변경 요청서(CR Form)"를 통해서만 접수 및 처리합니다.
- 단일 변경 건의 분석 결과 소요 공수가 [ 5 ] M/D 이상이거나 프로젝트 마일스톤에 영향을 미치는 경우, 발주처와 수행사는 계약 금액의 증액 또는 프로젝트 완료일의 연장에 관하여 서면 변경 계약을 체결하여야 합니다.
- 차기 단계 진입 승인:
- 발주처는 Phase 1 요구사항 분석 단계의 완료를 공식 확인하며, 수행사가 Phase 2 (아키텍처 및 상세 설계) 단계로 진입하는 것을 정식 승인합니다.
4. 범위 조정 및 특약 사항 (제외 및 조건부 반영 항목)
| 요구사항 ID | 요구사항 명칭 | 조정 내용 (제외 / 조건부) | 사유 및 합의 내용 |
|---|---|---|---|
| SFR-019 | [예: AI 자동 세금계산서 OCR] | 범위 제외 (차기 고도화) | 원천 샘플 데이터 확보 불가로 2차 사업 이관 합의 |
| SIR-008 | [예: 국세청 홈택스 실시간 스크래핑] | 조건부 반영 | 국세청 중계기관 API 제공 시점에 한하여 연동 구현 |
위와 같이 프로젝트 요구사항 및 과업 범위가 상호 합의 하에 최종 확정되었음을 확인하며, 본 합의서 2부를 작성하여 양측 책임자가 기명 날인 후 각각 1부씩 보관합니다.
합의일자: 202 년 월 일
[발주처]
소속 부서: [현업 주관 부서]
직급 / 직책: [ ]
성명: [ ] (서명/인)
소속 부서: [IT / 정보화 사업 부서]
직급 / 직책: [ ]
성명: [ ] (서명/인)
[수행사] 주식회사 엠파시
- 소속 부서: [프로젝트 수행본부]
- 직급 / 직책: [사업 총괄 PM]
- 성명: [ ] (서명/인)