Scrumban 미팅 및 행사 목록과 진행 방법 상세 설명
1. 데일리 스탠드업 미팅 (Daily Stand-up)
목적: 팀원들이 현재 작업 상태를 공유하고, 장애 요소를 파악하며, 당일 목표를 명확히 하기 위함.
진행 방법:
매일 정해진 시간(보통 오전)에 15분 이내로 진행.
모든 팀원이 서서 진행하여 회의 시간을 짧게 유지.
각 팀원이 다음 3가지 질문에 대해 간략히 공유:
- 어제 무엇을 했는가?
- 오늘 무엇을 할 예정인가?
- 현재 작업에 장애 요소가 있는가?
칸반 보드 앞에서 진행해 작업 진행 상태를 시각적으로 확인.
2. 백로그 리파인먼트 (Backlog Refinement)
목적: 백로그 아이템을 지속적으로 리뷰 및 우선순위 조정, 작업 단위로 분해하는 과정.
진행 방법:
- 주기적으로 (예: 1주일에 1~2회) 진행.
- PO(Product Owner) 또는 관련 담당자가 참여해 스토리의 우선순위를 조정.
- 팀과 함께 아이템을 분석하고, 필요한 경우 업무를 더 작은 단위로 쪼갬.
- 작업에 대한 이해도와 준비 상태를 높여 추후 작업에 차질 없도록 준비.
3. 릴리즈 플래닝 (Release Planning)
목적: 중장기 목표 설정과 기능 릴리즈 계획 수립.
진행 방법:
- 필요 시 또는 주기적으로(예: 매월, 분기별) 진행.
- 팀 전체가 참여해 목표 기능과 릴리즈 일정을 협의.
- 칸반 보드와 스크럼의 스프린트 개념을 적절히 조합해 계획을 세움.
- 작업량(와크 인 프로그레스, WIP) 제한을 고려해 현실적인 일정 수립.
4. 리뷰 미팅 (Review Meeting)
목적: 완료된 작업 결과물을 공유하고 피드백을 받는 자리.
진행 방법:
- 주기적 혹은 필요에 따라 진행.
- 팀원이 완료한 작업을 시연하거나 결과를 공유.
- 스테이크홀더 및 PO가 참석해 피드백 제공.
- 개선할 점과 성공 사례를 함께 논의.
5. 회고 미팅 (Retrospective)
목적: 팀의 작업 과정과 협업 방식에 대해 돌아보고 개선점을 도출.
진행 방법:
주기적으로 진행 (예: 2주에 1회, 혹은 월 1회).
팀원 모두가 참여.
일반적인 진행 절차:
- 잘된 점 공유
- 문제점과 장애 요소 도출
- 개선 아이디어 논의
- 실행 가능한 액션 아이템 선정
액션 아이템은 다음 기간에 반영되어 실행.
6. 우선순위 조정 및 WIP 제한 관리 미팅
목적: 칸반의 핵심인 WIP 제한을 점검하고, 우선순위를 조정하여 작업 흐름을 최적화.
진행 방법:
- 필요 시 수시로 진행 가능.
- 팀이 현재 WIP 한도를 초과했는지 확인.
- 병목 현상이나 지연 상황을 파악하고 해결책 논의.
- 작업 추가 시 우선순위 재조정.
추가 참고
- 칸반 보드 활용: 모든 미팅은 칸반 보드(실제 보드 또는 디지털 보드)를 중심으로 진행하여 작업의 시각화가 핵심.
- 유연한 진행: Scrumban은 엄격한 스프린트가 없고, 필요에 따라 미팅 빈도와 내용을 조절할 수 있다.
- WIP 제한 중요: WIP 제한을 잘 지키는 것이 작업 효율성 향상과 병목 최소화에 중요하다.